教务员是系贯彻学校各项教学管理规章制度的重要纽带，教务员工作直接影响教学正常运行和教学管理的质量。教务员应在系教学科研科长的领导下，认真做好教学组织、学籍管理、考务管理、教学档案管理和教材管理等工作。
一、教学组织管理
1、负责本系开设任意选修课的登记、汇总，并及时将选课结果报教务处。
2、协助教务处编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表。负责向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单，通知教师上课时间和地点。
3、按教务处规定为教师办理停课、调课、补课手续。
4、按照教务处和系领导的要求，具体组织实施本单位的各项教学活动；协助处理教学过程中的各种偶发事件；协助教学事故的调查、认定和处理工作；维护正常的教学秩序。
二、学生学籍管理
1、负责学生的注册登记，统计学生的注册情况，统计学生人数变动情况。
2、在教务处指导下，进行学生学籍审查，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学等工作。
3、按规定办理本系学生的选修、重修、辅修等手续。
4、负责学生考核成绩的汇总、打印、统计、分析等工作。
5、按规定办理本系学生的休学、退学、复学、转学、转专业手续，以及留级降级手续。
6、负责或协助编制应届毕业资格、学位资格审查的名册，并审核、上报和存档。
三、考试组织管理
1、按照学校考试工作管理的有关规定，组织落实本教学单位的考务工作；负责落实本教学单位监考教师，将考试安排通知有关的师生；通知监考教师准时到指定考场监考。
2、做好考前准备工作，负责向任课教师收集试卷，并在教务处指导下监制、保存试卷和准备草稿纸。
3、审查学生考试资格，办理缓考手续。
4、及时收集和整理学生各科考试成绩，做好向学校教务管理系统中录入成绩的工作。负责办理学生考试的成绩查询，协助教务处办理有关手续。
5、负责向教师催收本单位学生考试、考核成绩原始报表，包括试卷、记分册、答案要点及评分标准、成绩分析表。
6、教务员不得受理教师个人更改已上报成绩的要求，只有在授课教师签字、系教学主管领导同意后，方能更改上报的成绩。
7、协助教务处做好大学英语四、六级考试、高职高专英语应用能力考试、计算机水平考试等工作。
四、教学档案管理
1、负责系教学文件（含通知、简报、报表等）的收发、保管、归档，做到登记清楚、查用方便、完整完全。
2、协助教务处组织填写教学管理所必须的表格，核对数据，为教务管理信息数据库建设提供基础资料。
3、做好考试资料、毕业设计（论文）资料、学籍档案资料的归档、保存工作。
4、协助教务处完成学生普通话水平测试，硕士研究生考试报名工作及教师资格认定等各项工作。
五、教材管理工作
1、负责将各教研室填报的教材数据录入、审核、校对，上交教材科。
2、及时通知各班级学生领取教材。
3、协助教师领取教学用书。
六、其他
1、配合做好教务处布置的其他工作。
2、完成领导交办的其他工作。
 
 
 
                                                                                                                               二〇一二年五月十日